Nieuw: Act2Vision Procurement Maturity & Control Assessment
Dit is het vijfde en laatste artikel in een serie van vijf artikelen over procurement, maturity en control. In deze reeks heeft Act2Vision laten zien hoe procurement zich ontwikkelt van een operationele bestelfunctie naar een strategische stuurfunctie voor waardecreatie, kostenbeheersing, leveranciersmanagement, compliance en risicobeheersing.
In de eerdere artikelen stonden de volgende onderwerpen centraal:
| Artikel | Onderwerp |
| 1/5 | Procurement is geen bestelfunctie meer: van inkopen naar waardecreatie |
| 2/5 | Waarom procurement maturity bepaalt hoeveel grip u heeft op kosten, risico’s en leveranciers |
| 3/5 | Van Source-to-Contract tot Purchase-to-Pay: waar lekt waarde weg in procurement? |
| 4/5 | Procurement Control: grip op contracten, leveranciers, compliance en financiële risico’s |
| 5/5 | Introductie van het Act2Vision Procurement Maturity & Control Assessment |
De centrale boodschap van deze serie is helder: procurement moet aantoonbaar bestuurbaar zijn. Niet alleen als inkoopproces, maar als managementsysteem voor waarde, risico, contracten, leveranciers, compliance, duurzaamheid en digitalisering.
Daarom introduceert Act2Vision het Act2Vision Procurement Maturity & Control Assessment.
Waarom dit assessment?
Veel organisaties weten dat procurement beter kan. Toch is vaak onduidelijk waar de echte verbeterprioriteit ligt.
Is het probleem de inkoopstrategie?
Is Source-to-Contract onvoldoende ingericht?
Lekt waarde weg in Purchase-to-Pay?
Zijn contracten onvoldoende onder controle?
Worden leveranciers niet actief gemanaged?
Zijn juridische, financiële of ESG-risico’s onvoldoende zichtbaar?
Ontbreekt betrouwbare procurementdata?
Zijn rollen, mandaten en verantwoordelijkheden onvoldoende scherp?
Zonder gestructureerde diagnose blijven verbeteringen vaak algemeen. Dan worden losse acties gestart, zoals een nieuw contractregister, een spendanalyse of een dashboard, zonder dat duidelijk is welk volwassenheidsniveau de organisatie heeft en welke stap daarna logisch is.
Het Act2Vision Procurement Maturity & Control Assessment brengt structuur aan. Het assessment maakt zichtbaar waar uw procurementorganisatie nu staat, welk niveau per thema is bereikt en welke acties nodig zijn om naar het volgende volwassenheidsniveau te groeien.
Van gevoel naar meetbaar inzicht
Procurement wordt regelmatig beoordeeld op basis van gevoel, incidenten of losse voorbeelden.
“We hebben te veel leveranciers.”
“Contracten zijn niet goed vindbaar.”
“Er wordt te veel buiten contract ingekocht.”
“Facturen vragen veel correctiewerk.”
“Procurement wordt te laat betrokken.”
“We hebben onvoldoende grip op leveranciersrisico’s.”
Deze signalen zijn waardevol, maar nog geen diagnose. Een maturity assessment zet deze signalen om in een meetbaar beeld.
Het assessment beoordeelt procurement op zes hoofdthema’s:
| Nr. | Hoofdthema | Waarop wordt beoordeeld? |
| 1 | Procurement Strategie & Waardecreatie | Richting, spend, category management, waardecreatie en financiële aansluiting |
| 2 | Source-to-Contract | Specificeren, marktverkenning, leveranciersselectie, tendering, onderhandeling en contractering |
| 3 | Purchase-to-Pay & Operationele Inkoop | Aanvragen, goedkeuren, bestellen, ontvangen, factuurcontrole en compliance |
| 4 | Contract- & Leveranciersmanagement | Contractbeheer, eigenaarschap, SLA’s, supplier performance en leveranciersontwikkeling |
| 5 | Risk, Compliance & Duurzaamheid | Juridische, financiële, operationele en ESG-risico’s |
| 6 | Procurement Operating Model, Data & Digitalisering | Rollen, mandaten, competenties, systemen, masterdata, dashboards en AI-readiness |
Deze zes thema’s geven samen een breed en praktisch beeld van procurement maturity en procurement control.
| Wat meet het assessment? |
| Het assessment meet niet alleen of er processen bestaan. Het meet of procurement daadwerkelijk bestuurbaar is.
Daarbij kijkt het assessment onder meer naar:
|
De uitkomst is daarmee geen algemeen rapport, maar een praktisch stuurdocument met gerichte verbetervoorstellen afgestemd op de uitkomst van het assessment.
| Het Maturity Model |
Het assessment gebruikt een volwassenheidsmodel met vijf niveaus.
| Niveau | Omschrijving | Betekenis |
| 1 | Ad hoc | Procurement is reactief, persoonsafhankelijk en beperkt vastgelegd. |
| 2 | Basis | Er zijn procedures, maar toepassing, eigenaarschap en borging zijn wisselend. |
| 3 | Beheerst | Processen, rollen, controles en basisrapportages zijn ingericht. |
| 4 | Geïntegreerd | Procurement is verbonden met finance, legal, operations, risk en managementsturing. |
| 5 | Strategisch en datagedreven | Procurement stuurt actief op waarde, risico, innovatie, duurzaamheid en continue verbetering. |
Het doel is niet om direct niveau 5 te bereiken. Het doel is om scherp te krijgen welk niveau nu is bereikt en welke stap nodig is om naar het volgende niveau te groeien.
Een organisatie op niveau 1 heeft behoefte aan basisstructuur. Een organisatie op niveau 3 heeft behoefte aan integratie en betere sturing. Een organisatie op niveau 4 wil vaak doorontwikkelen naar datagedreven procurement, control towers en AI-ondersteunde besluitvorming.
Wat ontvangt de deelnemer?
Na afronding van het assessment ontvangt de deelnemer een procurement maturity rapport.
Dit rapport bevat:
| Output | Toelichting |
| Overall maturity score | Totaalbeeld van procurementvolwassenheid |
| Score per hoofdthema | Inzicht in sterke en zwakke domeinen |
| Huidig niveau | Waar de organisatie nu staat |
| Volgend niveau | De eerstvolgende realistische ontwikkelstap |
| Risico-indicatie | Thema’s waar beheersing tekortschiet |
| Quick wins | Concrete acties die snel uitvoerbaar zijn |
| Next 90 days-acties | Verbeteracties voor de komende drie maanden |
| Managementsamenvatting | Praktische duiding voor besluitvorming |
| Roadmap-input | Basis voor verbeterplan, projectportfolio of adviestraject |
Het rapport is bedoeld als startpunt voor gerichte verbetering. Niet als theoretische analyse.
Voor wie is het assessment bedoeld?
Het Act2Vision Procurement Maturity & Control Assessment is relevant voor organisaties die meer grip willen krijgen op externe uitgaven, contracten, leveranciers, risico’s en procurementprocessen.
De belangrijkste doelgroepen zijn:
| Doelgroep | Relevantie |
| Directie | Inzicht in waarde, risico en bestuurbaarheid van procurement |
| CFO / Finance | Grip op spend, budgetten, verplichtingen, factuurafwijkingen en cash |
| COO / Operations | Betere leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en operationele continuïteit |
| Procurement managers | Volwassenheidsmeting en concrete verbeterroadmap |
| Contractmanagers | Inzicht in contractdekking, eigenaarschap, verlengingen en naleving |
| Risk & Compliance | Beoordeling van juridische, financiële, operationele en ESG-risico’s |
| Controllers | Betere aansluiting tussen procurement, budgetten, rapportages en control |
| Supply chain managers | Meer grip op leveranciers, continuïteit en ketenrisico’s |
Het assessment is vooral waardevol wanneer procurement belangrijk is voor kosten, leverzekerheid, compliance of bedrijfscontinuïteit.
Wanneer is het assessment relevant?
Het assessment is geschikt wanneer één of meerdere van de volgende situaties herkenbaar zijn:
- contracten zijn niet volledig centraal geregistreerd;
- procurement wordt vaak laat betrokken;
- er is onvoldoende inzicht in spend en leveranciers;
- er zijn veel leveranciers voor vergelijkbare producten of diensten;
- er wordt buiten contract of buiten proces ingekocht;
- facturen vragen veel handmatige correctie;
- leveranciersprestaties worden niet structureel gemeten;
- juridische toetsing is niet standaard ingebouwd;
- ESG- en duurzaamheidsinformatie is onvoldoende beschikbaar;
- mandaten en rollen zijn niet helder;
- procurementrapportages zijn beperkt of onbetrouwbaar;
- directie wil meer grip op kosten, risico’s en contracten;
- de organisatie wil procurement professionaliseren.
In deze situaties helpt het assessment om van losse signalen naar een gestructureerde verbeteragenda te komen.
| Waarom Act2Vision? |
Act2Vision benadert procurement vanuit maturity, control en procesverbetering – Operational Excellence. De kracht van deze benadering zit in de combinatie van:
Procurement wordt daarmee niet gezien als losse functie, maar als bestuurbaar systeem. Dat past bij organisaties die meer grip willen krijgen op operationele prestaties, financiële beheersing en strategische waardecreatie. |
Van assessment naar roadmap
Het assessment is geen eindpunt. Het is het begin van gerichte verbetering.
De uitkomst kan worden gebruikt voor:
| Toepassing | Voorbeeld |
| Managementbesluitvorming | Prioriteren van procurementverbeteringen |
| Jaarplan procurement | Vertalen van maturityscore naar projecten |
| Risk review | Identificeren van contract-, leveranciers- en compliance-risico’s |
| Digitaliseringsagenda | Bepalen waar systemen, dashboards of AI kunnen helpen |
| Contractmanagementprogramma | Professionaliseren van contracteigenaarschap en contractcontrol |
| Supplier management | Segmenteren en actief sturen op leveranciersprestatie |
| Finance & control | Verbeteren van spend visibility, verplichtingen en factuurcontrole |
| Consultancytraject | Startpunt voor verdieping, workshops of implementatiebegeleiding |
De eerste stap is weten waar u staat. Daarna kan gericht worden gebouwd aan het volgende niveau.
Wilt u weten waar uw procurementorganisatie staat?
Start het Act2Vision Procurement Maturity & Control Assessment en ontvang inzicht in:
- uw huidige procurement maturity;
- de score per hoofdthema;
- risico’s op het gebied van contracten, leveranciers, compliance en finance;
- quick wins;
- verbeteracties voor de komende 90 dagen;
- de route naar het volgende volwassenheidsniveau.
| Ga naar de landingpage en start het assessment | Start Procurement Maturity & Control Assessment |
Afsluiting van de serie
Met dit vijfde artikel sluiten we de serie over procurement, maturity en control af.
De kern van de reeks is dat procurement niet langer alleen kan worden benaderd als bestelfunctie. Procurement is een strategische en operationele stuurfunctie. De functie beïnvloedt kosten, risico’s, leveranciers, contracten, compliance, duurzaamheid en continuïteit.
Organisaties die procurement volwassen en beheerst inrichten, krijgen meer grip op waardecreatie en risico’s.
Het Act2Vision Procurement Maturity & Control Assessment helpt om die volwassenheid zichtbaar te maken en direct te vertalen naar concrete verbeteracties.
Operational Excellence, Building process clarity today for the value chain of tomorrow | Assessment Systems
Maarten van Oost@act2vision.nl | +31 (0) 686 698 026 | Amsterdam, Netherlands, EEA
Act2Vision – Amsterdam, Netherlands
- Artikel series: Procurement (+ assessment system)
- Artikel series: Business Control (+ assessment system)
- Artikel series: Operational Excellence (+ assessment system)
- Blog series: Supply Chain Digital Twins
- Blog series: Carbon Capture and Storage
